建筑工程行业如何进行高效智能化办公

建筑工程企业也是一个频繁生产文件，进行文件传输，投递的行业。每天各部门同事之间都要围绕着文件，图纸进行协同办公和讨论，使用微信或qq，邮件都显得没有那么高效率，无法统一交流意见，上传的文件版本过多，造成混乱，影响工作效率。

而且项目图纸以大文件的形式存在，传输速度较慢，文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。

繁杂的文档牵涉到各部门、各项目，面临安全和隐私的隐患，比如勘察报表、测量报告、设计图纸、投标书等等，建筑设计行业产生的资料，这些资料的交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据，丢失和泄露给项目带来重大损失。

建筑工程行业频繁修改文件，部门间、上下游要时刻保持沟通顺畅，文件变动频繁，修改变动需及时传达至协作伙伴。

部分工作人员频繁外出办公，期间会带大量纸质文件，与同事在现场翻查讨论不便；办公区同事获取现场信息滞后，意见回复不及时。

企业云盘提供海量的存储空间，使用云盘客户端上传文件实现同步，可把项目成员文件全程同步，不再有传输慢的困扰。

工程建筑资料集中安全存储工程图纸、合同报表等多种文件，可根据文件类型、属性等进行智能分类管理，避免重要文档的丢失、损坏，支持数据增量备份和多快照备份；当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时，可利用快照备份的数据第一时间进行恢复，减少企业损失。

按项目需求与合作方建立共享文件夹，拥有多级权限设置，在保证文件安全前提下，实现各项目资料无障碍交流和管控。企业云盘提供外部链接文件分享方式，实现设计图、施工图等大文件轻松秒传。

企业云盘支持订阅、评论功能，部门人员可随时掌握文档动态，避免相关人员获取修改消息滞后。

企业云盘支持手机拍照上传。可通过云盘将施工现场的图片发回办公室，以便同事快速了解施工现场并对计划作出调整。包括CAD格式在内的各种常见与专业格式文件都能在手机端直接在线预览，并能通过添加回复评论。 审阅功能助力实现无纸化办公，大大提高审批效率。

还有强大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行查找，支持通过全文搜索和模糊智能搜索功能，快速定位查找所需的文件。

企业云盘帮助工程建筑行业优化建筑项目图纸管理从设计、现场施工到工程验收整个过程中的文件协作和管控难题，打造统一的图文档管理平台，引领工程建筑行业进入高效办公时代。